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TLIT-Software: MIS für Markenartikler, Hersteller und Lieferanten

Aus der Praxis

Einige Markenartikler, Hersteller und Lieferanten der Lebensmittelindustrie haben in den letzten Jahren verstärkt auf die Einführung von CRM- und MIS-Systemen gesetzt. Häufig war die Implementierung dieser „Systeme von der Stange“ mit sehr hohen Investitionen verbunden und wurde von namhaften Softwarehäusern und Beratern entwickelt und begleitet. Wenn ein System teuer ist und namhafte Anbieter dahinter stehen, dann MUSS die Software doch gut sein! Das suggeriert zumindest der erste Blick.

Andere Hersteller haben diese Investition gescheut und versuchen, die Planung mit dem ERP-System oder Office-Programmen (z. B. Excel) umzusetzen. Aufgrund des Datenumfangs und der Komplexität kann meist nur grob und ein Kunde im Total geplant werden. Wichtige Details wie Vermarktungsinhalte, Konditionen, Erlöse und Deckungsbeiträge bleiben auf der Strecke.

Egal, welche Variante Sie nutzen: Bei genauer Betrachtung treten immer die gleichen Defizite zu Tage: die Planungs-, Analyse- und Reporting-Funktionen erfüllten nicht die Anforderungen des Vertriebs.

Diese Erkenntnis war die "Geburtsstunde" der TLIT-Software. In höchstem Maße spezialisiert auf die Anforderungen der Branche als sinnvolle und flexible Ergänzung zum ERP-System. Eine Software, die auf die operativen Vertriebsprozesse ausgerichtet ist und über so viel Flexibilität verfügt, dass kundenindividuell erforderliche Anpassungen schnell und kostengünstig umgesetzt werden können. 

Sie kennen das Problem bereits? Die eingesetzten Systeme erfüllen nicht die Anforderungen des Vertriebs. Vom Vertrieb manuell erstellte Excel-Tabellen sind bei Vertriebsplanung, -Steuerung, -Administration immer noch weit verbreitet. Simulations-Rechnungen sind aufgrund der Komplexität nicht oder nur sehr aufwändig möglich. Ein geeignetes MIS-System fehlt. Daten auf Knopfdruck mit einem Vergleich der Ist-Ergebnisse vs. Plan: Fehlanzeige. Der Vertrieb ist zunehmend mit administrativen Dingen belastet. 

Die Nachteile liegen auf der Hand

  • vieles funktioniert auf Zuruf > bereichsübergreifende Prozesse sind nicht definiert
  • Daten werden in Systemen doppelt erfasst > manueller Aufwand und Fehlerquote steigen
  • Effizienz im Vertrieb sinkt > Kernziel: „Fokus auf die Kundenbeziehung“ leidet
  • Planung unzureichend > ertragsorientierte Kunden- und Produktziele fehlen
  • Simulations-Tool fehlt > Berechnung verschiedener Varianten unmöglich oder extrem aufwändig
  • Vertriebsberichte im MIS erfüllen nicht die Anforderungen > Daten auf Knopfdruck mit Analysen der Ist-Ergebnisse vs. den Plan-Zielen sind nicht vorhanden

TLIT-Software: Optimierungspotential erkennen und realisieren
Aus der langjährigen beruflichen Erfahrung entstand TLIT: eine MIS-Software, die speziell für Markenartikler, Produzenten des Lebensmitteleinzelhandels sowie für Lieferanten von Drogerie- und Baumärkten und Fachhandelsketten entwickelt wurde. Die TLIT-Software basiert auf einem SQL-Server und ist modular aufgebaut; sie ermöglicht die effiziente Umsetzung eines Plans und Forecasts mit durchgängiger Deckungsbeitragsrechnung. Neben dem Modul Planung bietet die Software mit den Modulen Reporting, Sales & Operations sowie Einstellungen weitere Komponenten, die für Effizienz sorgen und die Transparenz des Portfolios auf der Kunden- und Produktseite verbessern. Mit dem Modul Einstellungen ist ein umfangreiches Customizing durch den Kunden in Eigenregie möglich.

Die 10 wichtigsten Erfolgsfaktoren der TLIT-Software im Überblick

1.Maßgeschneiderte MIS-Software für Markenartikler, Hersteller und Produzenten
2.Unterstützung von vertriebsrelevanten operativen- und Planungsprozessen
3.Planung und Forecasts für alle Levels der Deckungsbeitragsrechnung
4.Vielzahl von Analysen zum Aufdecken von Potentialen
5.Simulation von Plan-Szenarien und Jahresgesprächen in Echtzeit
6.Steuerung komplexer Konditionssysteme unabhängig von fixen oder variablen Konditionen, Boni und WKZ-Vereinbarungen
7.Effizientes MIS-Reporting mit Daten auf Knopfdruck
8.Transparente Soll-Ist-Vergleiche zur Steuerung des Vertriebs im Tagesgeschäft
9.Branchenspezifische Anwendungen für eine effiziente Vertriebsadministration
10.Flexibel einsetzbar für unterschiedliche Portfolios auf der Kunden- und Produktseite

Die TLIT-Software ist eine Lösung, die andere Warenwirtschafts-, CRM- und MIS-Systeme in dieser Form nicht bieten und die auch in herkömmlicher BI-Software in dieser Durchgängigkeit nicht vorhanden sind. Seit Januar befindet sich mit TLIT 3.0 das neue Release im Live-Betrieb.

Aufbauend auf eine völlig neu konzipierte Datenbank erhielt TLIT 3.0 eine neue Benutzeroberfläche mit optimiertem Layout und Windows-Technik. In TLIT 3.0 realisiert wurden ca. 100 Optimierungen und Neuheiten. Die meisten Neuheiten zielen darauf ab, Effizienz und Transparenz in den Geschäftsprozessen und bei der Umsetzung von Planungsaufgaben weiter zu verbessern. Im Modul Sales & Operations wird mit dem Funktionsbereich „Demand Forecast“ die derzeit noch vorhandene Lücke zwischen Vertriebs- und Produktionsplanung geschlossen.

Mit der TLIT-Software gelingt es, Pläne, Forecasts und Simulationen effizient umzusetzen, um Ansatzpunkte für Optimierungen im Vertrieb zu erkennen.

TLIT-Technik

  • TLIT-Software basiert auf Microsoft .NET Technologie und SQL-Server
    Microsoft .NET TechnologieSQL-Server
  • eine standardisierte Schnittstelle sorgt für eine einfache Anbindung an das ERP-System
  • schneller Zugriff und kurze Laufzeiten, auch bei großen Datenmengen
  • Anwendung erfolgt auf einer eigenen Benutzeroberfläche
  • flexible Umsetzung von mehrstufigen Kunden- und Produkt Levels
  • Zusatzanwendungen, die nicht Bestandteil des ERP-Systems sind
  • Nutzung der Ergebnisse für nachfolgende Prozesse (z. B. Produktionsplanung)

Eine Standard-Schnittstelle ermöglicht eine einfache Anbindung an das ERP-System

TLIT-Software ermöglicht Simulation in Echtzeit
Alle Module und Komponenten der TLIT-Software sind miteinander verknüpft. Damit sind in der Planung, Forecasts oder bei der Vorbereitung von Jahresgesprächen Simulationen in Echtzeit – unter Einbeziehung aktueller Daten – möglich. Korrekturen lassen sich sowohl im Portfolio auf der Kunden- und Produktebene, als auch im Zusammenhang der Unternehmensplanung flexibel beurteilen. Das optimale Ergebnis wird auf effizientem Weg erreicht.

Wünschen Sie weiteres Informationsmaterial oder möchten Sie die TLIT-Software in einer praxisnahen Demo kennenlernen? Schreiben Sie uns eine E-Mail oder schicken uns Ihre Anfrage über das Kontaktformular.